Junta Ejecutiva de la PTA y Representantes del SLT

PUESTOS Y DESCRIPCIONES DE LA PTA (PERIODO DE 1 AÑO)

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Presidente (hasta 3 personas pueden compartir cargo)

• Presidir las reuniones generales de la PTA y las reuniones de la junta ejecutiva. Preparar agendas de reuniones

• Proporcionar liderazgo a la junta ejecutiva y a los miembros en general. Delegar, coordinar y monitorear el trabajo de los directivos de la junta directiva y comités permanentes.

• Servir como portavoz de los padres en conversaciones con el director sobre las inquietudes de los padres y las iniciativas a nivel escolar. Servir de enlace con los profesores y el personal.

• Fomentar la participación de los padres y establecer el tono para una máxima participación de los miembros.

• Representar a la PTA en el SLT mensual, el Comité de Seguridad y el Distrito. 3 reuniones del Consejo de Presidentes

• Ser responsable ante la junta ejecutiva y los miembros en general.

• Ayude a supervisar los esfuerzos de recaudación de fondos.

• Supervisar y aprobar todos los folletos de eventos escolares.

• Firmar conjuntamente los cheques de la PTA

• Ayudar con la transferencia de junio de todos los registros de la PTA a la junta ejecutiva entrante.

 

Secretario de Actas (pueden compartir puesto hasta 2 personas)

• Registre mociones, votos, decisiones, actividad financiera, informes y discusiones en todas las reuniones.

• Elaborar actas para su distribución en cada reunión.

• Mantenga todos los registros de la PTA en un lugar seguro en las instalaciones de la escuela.

• Ayudar con la transferencia de registros de junio.

 

 

Tesorero (1 persona)

• Contabilizar todos los ingresos y gastos de la PTA.

• Proporcionar un informe mensual preciso del tesorero y distribuir copias en todas las reuniones de la PTA para informar al organismo matriz sobre todas las actividades y gastos de recaudación de fondos.

• Pague facturas y realice reembolsos de gastos relacionados con la PTA.

• Firmar conjuntamente todos los cheques de la PTA y realizar depósitos en la cuenta bancaria de la PTA.

• Presentar un informe financiero provisional al director antes de febrero.

• Prepare una propuesta de presupuesto para su aprobación por los miembros en la primavera.

• Transfiera los registros al tesorero entrante en junio.

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Tesorero adjunto (1 persona)

• Ayudar al Tesorero según sea necesario

 

VP Comunicaciones (hasta 2 personas pueden compartir puesto)

• Liderar los esfuerzos para hacer llegar noticias a los padres a través del boletín de la PTA. 

• Mantener y actualizar el sitio web y el calendario del sitio web.

• Prepare materiales promocionales de la PTA, como folletos y pancartas.

 

VP Fundraising (hasta 2 personas pueden compartir puesto)

• Coordinar eventos de recaudación de fondos y llamamiento anual.

 

VP Instalaciones/Equipo (hasta 2 personas pueden compartir puesto)

• Organizar permisos, suministros y equipos para eventos de la PTA.

• Trabajar con el personal de conserjería en los eventos de la PTA.

• Coordinar con el director las instalaciones/equipos escolares que deben ser financiados por la PTA.

 

VP Participación/Membresía (hasta 2 personas pueden compartir puesto)

• Liderar la construcción de comunidad entre los padres. 

• Divulgación a los padres para que sean voluntarios. 

• Ayuda a ejecutar eventos.

 

Secretaria Correspondiente (pueden compartir puesto hasta 2 personas)

• Cree y envíe anuncios y folletos mensuales de las reuniones de la PTA.

• Cree correspondencia de la PTA, como cartas de agradecimiento.

 

Delegado al Consejo Comunitario de Educación del Distrito 3 (1 persona)

• Asistir a las reuniones de la CCA e informar a la junta ejecutiva.

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Puestos SLT: mandato de 2 años (hasta 5 personas)

El SLT (Equipo de Liderazgo Escolar) es un equipo colaborativo de padres, maestros y el director que ayuda a determinar la visión educativa general y las prioridades/metas de la escuela. Los deberes de los representantes de los padres incluyen: Asistir a las reuniones mensuales. Participar en los comités del SLT. Comunicarse con los padres sobre el trabajo del SLT. Traiga las inquietudes del programa (p. ej., lenguaje dual, educación general, TIC, G&T) al SLT. Compromiso de tiempo: Al menos 30 horas a lo largo del año.